各院系：

根据《2018届毕业生毕业教育工作方案》的有关安排，经研究，定于4月15日晚上在大学生活动中心二楼主场地举办“启航2018”—毕业季校友音乐会，为做好学生观众组织工作，现将相关事项通知如下：

活动时间：4月15日（周日）晚上6：30

活动地点：大学生活动中心

学生观众：各院系预统计的在校2018届毕业生、艺术教育系音乐专业班学生，共2170人

1、学前教育学院（799人）

2、人文科学系（461人）

3、数理科学系（270人）

4、外语教育系（200人）

5、初等教育系（93人）

6、艺术教育系（250人）

7、信息科学系（97人）

相关要求：

1、各院系做好各项组织准备工作。要通知毕业生协调好时间安排，带着上课座位按时观看校友音乐会。音乐会期间要严格遵守会议纪律，手机全部静音。预统计在内的2018届毕业生无特殊原因不得请假，不在预统计之内的其他请假毕业生以院系为单位出具请假名单并加盖院系公章于4月13日前报学生处教育管理科。

2、各院系要指定一名辅导员负责组织学生带着上课座位（保证学生观演效果）于4月15日晚上6点之前到达大学生活动中心按场地座次表（附件1）就座，并按通知要求的人数组织好学生观众。

3、请各院系将该活动负责人的名单（姓名、联系方式）于4月13日前报学生处教育管理科。

4、出入场地：人文系、数理系、外语系、初等系从东门出入场，艺术系、信息系从北门出入场，学前教育学院从北门或西门出入场。

5、届时会安排自管会学生作为引导员，请所有院系带入区域时听从引导员的引导到达指定位置。

6、带队老师、服务人员及其它观演教职工可在后排的活动座椅区就座。

附件1：校友音乐会场地座次表

       学生处

          2018年4月12日