各院系：
为切实做好开学初各项学生工作，保证同学们顺利有序的开始新学期的学习和生活，现将有关事宜通知如下：
一、认真做好学生返校动态监控及相关信息统计工作。
1、做好在校学生的返校动态监控工作，8月28日21:00《学生返校情况统计表》纸质版报送到9号公寓2031房间，8月29日11：00《学生返校情况统计表》纸质版报送至行政楼122房间。电子版发送至学生处公共邮箱。做好返校动态监控数据，严格学生请假手续，对未能按时返校的学生要及时与学生本人及家庭取得联系，对无故拖延返校的学生及未经准假自行延迟返校的学生要予以批评教育并督促其返校。
2、及时做好学工人员、班级情况、学生信息更新工作。请各院系于9月2日前将学工人员基本情况统计表、班级情况统计表、学生信息统计表（只报电子版），文本稿加盖院系公章报送学生处教育管理科（行政楼123室），电子版发送至学生处公共邮箱zbszxsc@126.com。（新生班级及相关信息统计工作另行安排）
3、本学期有关值班安排情况请于8月29日前以文本稿形式（加盖院系公章）报送行政楼123室，电子版发送至学生处公共邮箱。
二、认真组织好学生一日常规教育和管理工作。
1、认真抓好开学教育。组织班主任召开好第一个班会，上好“开学第一课”，做好“收心”教育。要强化学生的学习意识和纪律意识，强化学生的文明意识和安全意识，做好安全管理和预防工作；要关注学生暑期思想动态的变化，开展谈心谈话活动。
2、迅速恢复常规秩序。各院系要结合在上学期常规督检中存在和发现的问题，进一步完善本单位的一日常规管理机制，安排好本院系各项常规工作，加强对学生一日常规的检查和整改。要在开学第一周内，组织学生迅速进入新学期学习生活，恢复各项常规活动和遵守各项纪律要求，尽快适应正常的学习和生活。认真做好卫生清理工作，集中开展室内室外卫生大扫除工作，营造温馨、健康的学习生活环境。
3、加强辅导员班主任进公寓工作。了解学生在公寓的生活和思想情况，及时巡查生活设施和生活纪律的状况，提醒学生注意保管财务，预防电信诈骗，严禁饮酒，做好突发安全事件的预案，消除安全隐患。
三、及时做好暑期学生工作总结和相关工作材料报送工作。
根据上学期末关于征集“学生工作案例”、“ 学生工作论文”和开展家访等活动的的通知要求，各院系要做好相关材料的汇总（学工论文、论文统计表、家访统计表、家访登记表、图文资料），以院系为单位于9月2日前将纸质版（统计表加盖院系公章）至学生处（行政楼123室），同时报送电子版至学生处公共邮箱。
四、认真细致的做好开学初学生事务性工作
1、新学年家庭经济困难学生认定工作。要严格按照认定工作程序，院系成立认定工作小组，班级成立认定评议小组进行认定工作。认定结束后将认定工作小组名单、家庭经济困难学生汇总表、调查表、认定申请表等资料于9月13日前报学生处学生资助中心。
2、暑假学生办理助学贷款事宜。各院系将学生助学贷款受理证明以院系为单位，于9月2日前，报送至学生处学生资助中心。
3、新学期学生事务服务工作。学生事务服务大厅将于8月30日（周二）面向学生开放。开学两周内在大学生事务服务大厅5、6、7号窗口，集中补办火车票学生优惠卡、学生证，办理假期期间学生生病住院保险理赔工作。
开学初学生工作头绪多、任务重，希望各单位要统筹兼顾、认真细致的做好各项开学工作，确保学生日常管理工作的稳定，争取为本学期学生工作整体上安全、有序、高效地运行奠定一个好的基础。
注：各类信息统计表格样表，请到学生处网站表格下载栏下载。
学生处
2016年8月28日
学工动态