各院系：
为切实做好开学初各项学生工作，保证同学们顺利有序的开始新学期的学习和生活，现将有关事宜通知如下：
一、报到注册和信息统计工作
1、学生返校报到注册工作：2011级、2012级学生将于8月25日报到，各院系要严格按照学校有关管理规定，认真组织辅导员、班主任对学生返校情况进行核查，做好学生返校情况动态统计并督促学生进行学籍注册。各院系学工科分别于8月25日21：00前、8月26日11:00前将学生返校情况统计表加盖院系公章报至学生处教育管理科。对未及时返校的学生查明原因并做好登记，返校后及时补办请销假手续。
2、认真做好学生工作相关信息统计。及时做好本学期学工人员、班级情况、学生信息更新工作。请于9月14日前将学工人员基本情况表、班级情况统计表、学生信息统计表（只报电子版），文本稿加盖院系公章报送学生处教育管理科，电子版发送至公共邮箱zbszxsc@126.com。
二、开学教育及学生思想动态调研工作
1、召开好第一个辅导员、班主任会议，安排部署好开学前后及本学期的学生教育管理工作。要指导辅导员、班主任利用8月25日晚自习时间，组织开好新学期第一个主题班会，上好“开学第一课”。
2、各院系分管学生工作同志和辅导员（班主任）要利用开学第一周的时间，通过召开座谈会、主题班会、问卷调查以及组织辅导员和班主任进教室、进宿舍等多种形式深入学生中间，了解学生暑假返校后的政治倾向、价值取向、思想动向以及对国内外重大政治事件和政治局势的认识和反映，广泛收集学生思想热点问题，认真排查学生中间存在的问题和隐患。各院系学工科要结合调研情况撰写学生思想动态调研报告，并于8月31日前将调研报告送学生处教育管理科备案。
三、学生一日常规管理工作
1、规范制度要求，完善常规管理的保障工作。各院系要结合在上学期常规督检中存在和发现的问题，修定完善院系学生常规管理的各项实施办法、细则。并于8月30日前将学生一日常规管理各项实施细则以文本稿形式加盖公章后报学生处教育管理科，同时传送电子稿。
2、抓好收心教育，迅速恢复常规秩序。进一步强化学生的学习意识和纪律意识，强化学生良好的生活习惯和文明意识，组织学生迅速进入新学期学习生活，恢复各项常规活动和遵守各项纪律要求。认真做好公共卫生清理，各院系要在第一周集中组织学生开展一次卫生大扫除工作，营造温馨、健康的学习生活环境（本学期公共卫生区域划分情况另行通知）。
3、加强学生教育进公寓工作。要组织学生及时对本单位公寓区域的安全和生活保障设施等问题进行清查，消除安全隐患，确保学生安全入住，教育引导学生配合公寓管理人员做好刷卡出入制度。规范本单位辅导员工作站建设，完善辅导员（班主任）进公寓工作要求，加强与生活指导老师的协作，强化在公寓内的学生教育和管理。
4、加强安全教育，做好维稳和安全管理工作。要提醒学生提高安全防范意识，保管好自己的贵重物品，防止财物失窃，学费及时上交，多余钱款及时存入银行。提醒学生外出要注意交通安全，加强疾病预防知识的宣传工作，提醒学生注意饮食安全，尽量不外出用餐。
5、保证学生工作信息联络渠道的畅通，强化值班制度，落实值班要求，规范值班记录，严格学生出勤和晚间住宿检查。及时将本学期值班安排表报送至学生处备案。
四、开学初学生事务性工作
1、做好家庭经济困难学生认定及新学期资助工作。做好本学期家庭经济困难学生的认定、更新工作。将更新后的家庭经济困难学生数据库、认定表、调查表等资料于9月4日前报学生处学生资助中心。
2、做好学生各级给类评优推报和审核工作。教务处下发学生成绩后，各院系要及时组织开展学生综合素质测评实施工作，根据学校通知要求做好各类评优的推荐、评选和申报工作。
3、做好新学期学生事务服务工作。学生事务服务大厅将于8月27日（周二）面向学生开放。9月6日前（开学两周内）在大学生事务服务大厅5、6、7号窗口，以院系为单位集中办理火车票学生优惠卡充值、补办学生证工作和办理假期期间学生生病住院保险理赔工作。
开学初学生工作头绪多、任务重，希望各单位要高度重视，统筹兼顾，严密组织。确保学生日常管理工作的稳定，争取为本学期学生工作整体上安全、有序、高效地运行奠定一个良好的基础。
注：各类信息统计表格样表，请到学生处网站表格下载栏下载。
学生处
2013年8月24日
教育管理