各院系：
为切实做好开学初各项学生工作，保证同学们顺利有序的开始新学期的学习和生活，现将有关事宜通知如下：
一、报到注册和信息统计工作
1、学生返校报到注册工作：2013级学生将于2月23日返校，2012级学生将于3月9日返校，2011级4月6日返校，各院系要严格按照学校有关管理规定，认真组织辅导员、班主任对学生返校情况进行核查，做好学生返校情况动态统计。各院系学工科分别于2月23日21：00前、2月24日11:00前，3月9日21:00前、3月10日11点前，4月6日21:00前、4月7日11:00前将学生返校情况统计表加盖院系公章报至学生处教育管理科（行政楼123）。对未及时返校的学生查明原因并做好登记，返校后及时补办请销假手续。
2、认真做好学生工作相关信息统计。及时做好学工人员、班级情况、学生信息更新工作。请各院系于2月27日前将学工人员基本情况统计表、班级情况统计表、学生信息统计表（只报电子版），文本稿加盖院系公章报送学生处教育管理科（行政楼123室），电子版发送至学生处公共邮箱zbszxsc@126.com。
二、开学初教育及学生思想动态调研工作
1、各院系组织开好本学期第一个辅导员和班主任会议，安排部署开学初事务及本学期的学生教育管理工作，要指导辅导员、班主任利用2月23日晚自习时间，组织开好新学期第一个主题班会，上好“开学第一课”。
2、各院系分管学生工作的同志和辅导员（班主任）要利用开学第一周的时间，通过召开座谈会、主题班会、问卷调查以及组织辅导员和班主任进教室、进宿舍等多种形式深入学生中间，了解学生寒假返校后的政治倾向、价值取向、思想动向以及对国内外重大政治事件和政治局势的认识和反映，广泛收集学生思想热点问题，认真排查学生中间存在的问题和隐患。各院系学工科要结合调研情况撰写学生思想动态调研报告，并于3月5日前将调研报告送学生处备案。
三、学生一日常规管理工作
1、规范制度要求，完善常规管理的保障工作。各院系要结合在上学期常规督检中存在和发现的问题，利用开学初，规范本单位的一日常规管理机制，迅速安排好本院系各项常规工作和要求，加强对学生一日常规的检查和整改工作。请各院系于2月25日16:00之前将各项学生常规管理要求以文本稿形式（加盖院系公章）报学生处教育管理科（行政楼123），同时传送电子稿至学生处公共邮箱。
2、抓好收心教育，迅速恢复常规秩序。进一步强化学生的学习意识和纪律意识，强化学生良好的生活习惯和文明意识，各单位要在开学第一周内，组织学生迅速进入新学期学习生活，恢复各项常规活动和遵守各项纪律要求，以最快最短的时间适应正常的学习和生活。认真做好公共卫生清理，各院系要在第一周集中组织学生开展一次卫生大扫除工作，对分管区域及本单位的宿舍、教室、走廊、楼梯等卫生清扫工作，营造温馨、健康的学习生活环境（公共卫生区域按上学期执行）。
3、加强学生教育进公寓工作。规范本院系辅导员工作站的建设，完善辅导员（班主任）进公寓工作要求，加强与生活指导老师的协作，强化在公寓内的学生教育和管理。要组织学生及时对本单位公寓区域的安全和生活保障设施等问题进行清查，消除安全隐患，确保学生安全入住，教育引导学生配合公寓管理人员做好刷卡出入制度。
4、加强安全教育，做好维稳和安全管理工作。要提醒学生提高安全防范意识，保管好自己的贵重物品，防止财物失窃，学费及时上交，多余钱款及时存入银行。提醒学生外出要注意交通安全，加强疾病预防知识的宣传工作，提醒学生注意饮食安全，尽量不外出用餐。
四、学工论文征集及开学初事务性工作
1、以院系为单位报送学生工作论文和论文统计表。于2014年2月23日前将纸质版（统计表加盖院系公章）报送至学生处教育管理科（行政楼123），同时报送电子版至学生处公共邮箱。
2、做好家庭经济困难学生认定、更新及新学期资助工作。及时在学生中开展勤工助学岗位的宣传工作。将更新后的家庭经济困难学生数据库、认定表、调查表等资料于3月14日前报学生处学生资助中心。
3、做好学生各级各给类评优推报和审核工作。教务处下发学生成绩后，各院系要及时组织开展学生综合素质测评实施工作，根据学校通知要求做好各类评优的推荐、评选和申报工作。
4、做好新学期学生事务服务工作
学生事务服务大厅将于2月25日（周二）面向学生开放。开学两周内在大学生事务服务大厅5号、6号、7号窗口集中补办火车票优惠卡、学生证和办理假期期间学生生病住院保险理赔工作。
开学初学生工作头绪多、任务重，希望各单位要高度重视，统筹兼顾，严密组织。确保学生日常管理工作的稳定，争取为本学期学生工作整体上安全、有序、高效地运行奠定一个良好的基础。
注：各类信息统计表格样表，请到学生处网站表格下载栏下载。
学生处
2014年2月22日
学工动态