各院系：
为切实做好开学初各项学生工作，保证同学们顺利有序的开始新学期的学习和生活，现将有关事宜通知如下：
一、信息统计工作
1、认真做好学生工作相关信息统计。及时做好学工人员、班级情况、学生信息更新工作。请各院系于8月28日前将学工人员基本情况统计表、班级情况统计表、学生信息统计表（只报电子版），文本稿加盖院系公章报送学生处教育管理科（行政楼123室），电子版发送至学生处公共邮箱zbszxsc@126.com。（新生班级情况统计表和学生信息统计表9月10日报送）
2、本学期各院系值班情况8月27日前以文本稿形式（加盖院系公章）报送行政楼123室，电子版发送至学生处公共邮箱。
二、学生一日常规管理工作
1、规范制度要求，完善常规管理的保障工作。各院系要结合在上学期常规督检中存在和发现的问题，利用开学初，规范本单位的一日常规管理机制，迅速安排好本院系各项常规工作，加强对学生一日常规的检查和整改；要加强日常值班安排的管理，确保值班人员到岗到位。请各院系于8月28日16:00之前将各项学生常规管理要求以文本稿形式（加盖院系公章）报学生处教育管理科（行政楼123），同时传送电子稿至学生处公共邮箱。
2、抓好收心教育，迅速恢复常规秩序。进一步强化学生的学习意识和纪律意识，强化学生良好的生活习惯和文明意识，各单位要在开学第一周内，组织学生迅速进入新学期学习生活，恢复各项常规活动和遵守各项纪律要求，尽快适应正常的学习和生活。认真做好卫生清理工作，各院系要在第一周集中组织学生开展一次卫生大扫除工作，对分管区域及本单位的宿舍、教室、走廊、楼梯等卫生进行清扫，营造温馨、健康的学习生活环境（教学公共卫生区域暂按上学期执行）。
3、加强学生教育进公寓工作。各院系要组织学生及时对本单位公寓区域的安全和生活保障设施等问题进行清查，消除安全隐患，确保学生安全入住。
4、加强安全教育，做好安全管理和预防工作。要提醒学生提高安全防范意识，保管好自己的贵重物品，防止财物失窃，学费及时上交，多余钱款及时存入银行。提醒学生外出要注意交通安全，加强疾病预防知识的宣传工作，提醒学生注意饮食安全，尽量不外出用餐。
三、报送学生工作论文和暑期家访工作材料
根据上学期末关于征集学生工作论文的和暑期家访工作的通知要求，各院系要做好学生工作论文（学工论文、论文统计表）和家访材料（家访统计表、家访登记表、院系家访工作报告、图文资料）的汇总，以院系为单位于8月31日前将纸质版（统计表加盖院系公章）至学生处教育管理科（行政楼123），同时发送电子版至学生处公共邮箱。
四、开学初学生事务性工作
1、做好新学年家庭经济困难学生认定工作，要严格按照认定工作程序，院系成立认定工作小组，班级成立认定评议小组进行认定工作。认定结束后将家庭经济困难学生汇总表、调查表、认定申请表等资料于9月11日前报学生处学生资助中心。
2、做好暑假学生办理助学贷款事宜。各院系将学生助学贷款受理证明以院系为单位，于9月2日前，报送至学生处学生资助中心。
3、做好新学期学生事务服务工作。学生事务服务大厅将于8月25日（周二）面向学生开放。开学两周内在大学生事务服务大厅5、6、7号窗口，集中补办火车票学生优惠卡、学生证，办理假期期间学生生病住院保险理赔工作。
开学初学生工作头绪多、任务重，希望各单位要高度重视，统筹兼顾，严密组织。确保学生日常管理工作的稳定，争取为本学期学生工作整体上安全、有序、高效地运行奠定一个好的基础。
注：各类信息统计表格样表，请到学生处网站表格下载栏下载。
学生处
2015年8月25日
学工动态