各院系：
为切实做好开学初各项学生工作，保证同学们顺利有序的开始新学期的学习和生活，现将有关事宜通知如下：
一、报到注册和信息统计工作
1、学生返校报到注册工作。按照学校寒假放假安排和学生实习安排，各院系要严格按照学校有关管理规定，认真组织辅导员、班主任对学生返校情况进行核查，做好学生返校情况动态统计。各院系学工科分别于2月28日21：00前、2月29日11:00前，3月13日21：00前、3月14日11:00前填写《学生返校情况统计表》并加盖院系公章报至学生处教育管理科（办公楼122室）。对未及时返校的学生要及时做好家校联系，查明原因并做好登记和信息追踪工作，返校后及时补办请销假手续。
2、认真做好学工人员、班级情况、学生信息更新工作。请各院系于3月4日14点前将学工人员基本情况统计表、班级情况统计表、学生信息统计表（只报电子版），文本稿加盖院系公章报送学生处教育管理科，电子版发送至学生处公共邮箱zbszxsc@126.com。
二、开学初教育及学生思想动态调研工作
1、各院系组织开好本学期第一个辅导员和班主任会议，安排部署开学初事务及本学期的学生教育管理工作；辅导员、班主任要利用2月28日晚自习时间，组织开好新学期第一个主题班会，上好“开学第一课”。
2、抓好收心教育，迅速恢复常规秩序。进一步强化学生的学习意识和纪律意识，强化学生良好的生活习惯和文明意识，各单位要在开学第一周内，组织学生迅速进入新学期学习生活，恢复各项常规活动和遵守各项纪律要求，尽快适应正常的学习和生活。认真做好卫生清理工作，各院系要在第一周集中组织学生开展一次卫生大扫除工作，对分管区域及本单位的宿舍、教室、走廊、楼梯等卫生进行清扫，营造温馨、健康的学习生活环境。
3、加强安全教育，做好安全管理和预防工作。要提醒学生提高安全防范意识，保管好自己的贵重物品，防止财物失窃，学费及时上交，多余钱款及时存入银行。提醒学生外出要注意交通安全，加强疾病预防知识的宣传工作，提醒学生注意饮食安全，尽量不外出用餐。
4、认真开展学生返校思想动态调研工作。各院系分管学生工作的辅导员和班主任要利用开学第一周的时间，通过召开座谈会、主题班会、问卷调查以及组织辅导员和班主任进教室、进宿舍等多种形式深入学生中间，了解学生寒假返校后的政治倾向、价值取向、思想动向以及对国内外重大政治事件和政治局势的认识和反映，广泛收集学生思想热点问题，认真排查学生中间存在的问题和隐患，及时掌控学生舆情，有针对性的做好开学思想教育工作。各院系学工科结合调研情况撰写学生思想动态调研报告，并于3月10日前将调研报告送学生处教育管理科，电子版发送学生处公共邮箱。
三、学生一日常规管理工作
1、规范制度要求，完善常规管理的保障工作。各院系要结合在学生工作实际和上学期常规督检中存在和发现的问题，利用开学初，规范本单位的一日常规管理机制，迅速安排好本院系各项常规工作，加强对学生一日常规的检查和整改；要加强日常值班安排的管理，确保值班人员到岗到位。请各院系于3月10日之前将各项学生常规管理要求和2月29日上午11点之前将本学期各院系值班情况以文本稿形式（加盖院系公章）报学生处（行政楼122），同时传送电子稿至学生处公共邮箱。
2、加强学生教育进公寓工作。各院系要组织学生及时对本单位公寓区域的安全和生活保障设施等问题进行清查，消除安全隐患，确保学生安全入住。进一步推进院系辅导员工作站建设，完善辅导员（班主任）进公寓工作要求，加强与生活指导老师的协作，强化在公寓内的学生教育和管理。2月26、27、28日晚10:00前报送《学生公寓动态监控表》交9号公寓1011房间。
四、开学初学生事务性工作
1、做好家庭经济困难学生认定及新学期资助工作。做好本学期家庭经济困难学生的认定、更新工作。将更新后的家庭经济困难学生数据库、认定表、调查表等资料于3月10日前报学生处学生资助中心。
2、做好学生评优推报和审核工作。教务处下发上学期学生成绩后，各院系要及时组织开展学生综合素质测评工作，根据学校通知要求做好各类评优的推荐、评选和申报工作。综合素质测评成绩纸质版于3月18日之前报送学生处教育管理科（行政楼122），电子版发送到zbszxsc@126.com。
3、根据上学期末关于寒假家访工作的通知要求，各院系要做好家访材料（家访统计表、家访登记表、院系家访工作报告、图文资料）的汇总，以院系为单位于3月8日前将纸质版加盖公章送至学生处资助管理中心（行政楼122），同时发送电子版至邮箱85696994@qq.com。
4、做好新学期学生事务服务工作。学生事务服务大厅将于3月1日（周二）面向学生开放。开学两周内在大学生事务服务大厅5、6、7号窗口，集中补办火车票学生优惠卡、学生证，办理假期期间学生生病住院保险理赔工作。
开学初学生工作头绪多、任务重，希望各单位要高度重视，统筹兼顾，严密组织。确保学生日常管理工作的稳定，争取为本学期学生工作整体上安全、有序、高效地运行奠定一个好的基础。
注：各类信息统计表格样表，请到学生处网站表格下载栏下载。
学生处
2016年2月26日
学工动态