各院系：
为切实做好开学初各项学生工作，保证同学们顺利有序的开始新学期的学习和生活，现将有关事宜通知如下：
一、认真做好学生返校动态监控及相关信息统计工作。
1、做好在校学生的返校动态监控工作，8月26日21:00和8月27日11：00从学工系统填报学生返校情况统计，做好学生返校动态监控。严格学生请假手续，对未能按时返校的学生要及时与学生本人及家庭取得联系，对无故拖延返校的学生及未经准假自行延迟返校的学生要予以批评教育并督促其返校。
2、做好学工人员基本信息报备工作。各院系将学工人员基本情况统计表、班级异动情况和学生信息异动情况（新生班级及相关信息统计工作另行安排），同时从学工系统及时更新学工人员聘用、班级情况、学生信息，对学工人员基本情况统计表（报送电子版即可）、异动情况进行统计并加盖院系公章于8月30日前报送学生处教育管理科（文德楼122室）。
3、做好学生突发应急问题的处置。加强对开学初学生在校动态的监测，发现问题及时处理，重大问题要及时报告并联系学校相关部门予以妥善处置。做出值班安排的院系请于8月29日前以电子版形式报备学生处一份。
二、认真做好规范制度要求，完善常规管理的保障工作。
各院系要结合在上学期常规督检中存在和发现的问题，结合学校有关学生工作制度的修订和本院系工作实际，及时修定完善本院系学生常规教育管理的各项实施办法、细则。对需要报备的相关制度请于8月30日前将相关文本加盖院系公章后报备学生处教育管理科（文德楼122室），电子稿发送至学生处公共邮箱。
三、做好学生综合素质测评工作。
教务处下发上学期学生成绩后，各院系要及时组织开展学生综合素质测评工作，2016级之前学生的综合素质测评成绩按照原办法开展，2017级学生的综合素质测评成绩按照审定的办法开展，均于9月14日之前在学工系统中报送。
四、认真组织好学生一日常规教育和管理工作。
1、认真抓好开学教育。组织辅导员（班主任）召开好第一个班会，上好“开学第一课”，做好“收心”教育。要强化学生的学习意识和纪律意识，强化学生的文明意识和安全意识，做好安全管理和预防工作；要关注学生暑期思想动态的变化，开展谈心谈话活动。
2、迅速恢复常规秩序。要在开学第一周内，组织学生迅速进入新学期学习生活，恢复各项常规活动和遵守各项纪律要求，尽快适应正常的学习和生活。认真做好卫生清理工作，集中开展室内室外卫生大扫除工作，营造温馨、健康的学习生活环境。
五、认真开展学生返校思想动态调研工作。
各院系分管学生工作的辅导员（班主任）要利用开学第一周的时间，结合当前我校学生公寓调整情况，通过召开座谈会、主题班会、问卷调查以及组织辅导员（班主任）进教室、进宿舍等多种形式深入学生中间，了解学生暑假返校后的政治倾向、价值取向、思想动向以及对国内外重大政治事件和政治局势的认识和反映，广泛收集学生思想热点问题，认真排查学生中间存在的问题和隐患，及时掌控学生舆情，有针对性的做好开学思想教育工作。各院系学工科结合调研情况撰写学生思想动态调研报告，并于9月6日前将调研报告报送学生处教育管理科，电子版发送学生处公共邮箱。
六、及时做好暑期学生工作总结和相关工作材料报送工作。
根据上学期末关于征集学生工作论文的通知要求，以院系为单位统一将参评论文和论文查重报告等材料的电子版，于8月28日前发送至邮箱zbszxsc@126.com。
开学初学生工作头绪多、任务重，希望各单位要统筹兼顾、认真细致的做好各项开学工作，确保学生日常管理工作的稳定，争取为本学期学生工作整体上安全、有序、高效地运行奠定一个好的基础。
注：各类信息统计表格样表，请到学生处网站表格下载栏下载。
学生处
2018年8月25日
通知公告