各院系：

为切实做好新学期开学前后的各项学生常规教育管理工作，保证学生顺利有序的开始新学期的学习和生活，现将有关事宜通知如下：

一、认真做好学生返校动态监控及相关信息统计工作。

1、做好在校学生的返校动态监控工作。各院系学工科分别于3月4日21:00前和3月5日11：00前通过学工系统填报学生返校情况。对未能按时返校的学生要及时与学生本人及家庭取得联系，对无故拖延返校的学生及未经准假自行延迟返校的学生要予以批评教育并督促其返校；严格学生请假制度，对因病因事请假不能按时返校的学生，要保持联系。

2、做好学工人员基本信息报备工作。各院系要及时核查本学期学工人员异动情况、班级异动情况和学生信息异动情况，通过学工系统及时更新，对异动情况进行统计并加盖院系公章于3月9日前报送学生处教育管理科（文德楼122室）。

3、做好学生突发应急问题的处置。加强对开学初学生在校动态的监测，发现问题及时处理，重大问题要及时报告并联系学校相关部门予以妥善处置。做出值班安排的院系请于3月9日前以电子版形式报备学生处一份。

二、认真做好规范制度要求，完善常规管理的保障工作。

各院系要结合学校有关学生工作制度的修订和本院系工作实际，及时修定完善本院系学生常规教育管理的各项实施办法、细则。对需要报备的相关制度请于3月16日前将相关文本加盖院系公章后报备学生处教育管理科（文德楼122室），电子稿发送至学生处公共邮箱。

三、 做好学生评优推报和审核工作。

1、根据上学期末《淄博师范高等专科学校关于推荐山东省高校优秀学生、优秀学生干部和先进班集体候选人（集体）的通知》（以下简称《通知》）要求，各院系于3月8日11:00前将推荐候选人（集体）名单及相关材料纸质版报送至教育管理科，电子版报送至学生处邮箱。（具体要求以《通知》为准）

2、结合教学部门对上学期学生成绩核定工作的情况，及时组织开展学生综合素质测评工作。专科二年级、三年级学生的综合素质测评按原办法执行，测评成绩于3月16日之前在学工系统中报送；专科一年级学生的综合素质测评工作另行做出安排。

四、认真组织好学生一日常规教育和管理工作。

1、认真抓好开学教育。组织辅导员、班主任召开好第一个主题班会，上好“开学第一课”。组织学生认真学习学校新修订的《学生管理规定》及《学生学籍管理规定》、《学生违纪处分条例》等有关配套制度，做好“收心”教育，强化学生的学习意识和纪律意识，强化学生的文明意识和安全意识。

2、迅速恢复常规秩序。要在开学第一周内，组织学生迅速进入新学期学习生活，恢复各项常规活动和遵守各项纪律要求，尽快适应正常的学习和生活。认真做好卫生清理工作，集中开展室内室外卫生大扫除工作，营造温馨、健康的学习生活环境。

五、认真开展学生返校思想动态调研工作。

各院系要组织辅导员和班主任要利用开学第一周的时间，通过召开座谈会、主题班会、问卷调查以及组织辅导员和班主任进教室、进宿舍等多种形式深入学生中间，关注学生开学前后的思想动态变化，开展谈心谈话活动，了解学生寒假返校后的政治倾向、价值取向、思想动向以及对国内外重大政治事件和政治局势的认识和反映，广泛收集学生思想热点问题，认真排查学生中间存在的问题和隐患，及时掌控学生舆情，有针对性的做好开学思想教育工作。

各院系学工科结合调研情况撰写学生思想动态调研报告，并于3月16日前将调研报告报送学生处教育管理科，电子版发送学生处公共邮箱。

开学初学生工作头绪多、任务重，希望各单位要统筹兼顾、认真细致的做好各项开学工作，确保学生日常管理工作的稳定，争取为本学期学生工作整体上安全、有序、高效地运行奠定一个好的基础。

学生处

2018年3月3日